Въвеждане на принципа на споделените услуги в организацията и работата на централната администрация

Съществуващият модел на организация и функциониране на структурите на общата администрация се характеризира с високи разходи, разнородни практики и слаба координация в дейността. Проектът предвижда детайлен анализ на текущото съст. в областта на управл. на човешките ресурси, финансово-счетоводни дейности и ИТ дейности и разработване на модел, при който администрациите постепенно се освобождават от изпълнението на несвойствени дейности от общ и спомагателен характер, за да могат да се концентрират върху ключовите си функции. Цели се създ. на модел, при който едно звено или адм. предоставя споделени услуги на други адм. В рамките на проекта следва да бъдат разгледани разл. възможни подходи, като се избере най-подходящият орг. модел, с оглед спецификата на сферите и дейностите, за изпълн. на които ще се въвежда принципът на споделени услуги. Дейностите ще бъдат приоритизирани и ще бъде изготвена Пътна карта за въвеждане на споделени услуги. По отнош. на обектите с представителни и социални функции в държавната адм. ще бъде направен анализ и изготвени предложения за подобряване на модела на тяхното управл, с оглед възможностите за споделени услуги. По отношение на процесуалното представителство на администрацията ще бъде направен анализ и изготвени предложения за подобряване на текущото съст, с оглед възможностите за споделени услуги. С оглед въвеждане на принципа на споделените услуги, ще се наложат изменения и допълнения на действащата нормативна уредба. Предвидено е също така разработването на методологична рамка, която да позволи максимално ефективното използване на възможностите, които предоставят споделените услуги за оптимизиране на работата на администрацията, както и разработване и внедряване на механизъм за управление на промяната. В рамките на проекта ще бъдат създадени 2 звена за предоставяне на споделени услуги, както и ще бъде извършен текущ мониторинг на действието на модела, с оглед неговото мултиплициране впоследствие в други администрации.

Коментари